Hệ thống quản lý sản xuất và lưu bằng chứng sáng tạo

Vì sao phải có hệ thống trước video đầu tiên

1. Sản xuất đều: nhìn vào bảng là biết video nào đang kẹt ở khâu nào, nhờ vậy không bị trễ lịch.
2. Chứng minh quá trình sáng tạo: chính sách kiếm tiền áp dụng cho cả kênh. Chỉ cần có video vi phạm là có thể mất kiếm tiền trên toàn kênh. Nếu bị tạm ngưng YPP và muốn kháng nghị, bạn phải quay một video ở chế độ Không công khai, dài dưới 5 phút, hiện URL kênh trong 30 giây đầu, nói về cả kênh và cho thấy nội dung được làm ra như thế nào (chi tiết ở Cấp 6).

Câu tự hỏi cho mọi video: "Nếu bị xét, mình có chứng minh được quá trình sáng tạo không?" Với kênh faceless dùng AI, câu trả lời nằm trong thư mục bằng chứng dưới đây.

Bước 1: Dựng cây thư mục trên Google Drive

KENH_[ten-kenh]/
  00_Brand/        logo, font, bảng màu, mẫu thumbnail, intro/outro
  01_GiayPhep/     hóa đơn gói AI, ảnh chụp điều khoản
  02_Video/
    V001_2026-10-08_titanic-lifeboats/
      01_Research/   link nguồn, số liệu, ảnh chụp tài liệu
      02_Script/     dàn ý AI, bản viết lại, bản cuối
      03_Voice/
      04_Assets/     footage, ảnh/clip AI kèm prompt
      05_Project/    file dự án CapCut/DaVinci
      06_Thumbnail/  file gốc có lớp, 2–3 phương án
      07_Export/
  03_SoLieu/

Quy ước đặt tên: V + số thứ tự + ngày dự kiến đăng + mô tả ngắn. Dùng đúng tên này ở cả Drive, bảng theo dõi và file dự án. Cấp 3 dùng lại đúng cấu trúc này cho từng video.

Hãy viết kịch bản bằng Google Docs để giữ lịch sử phiên bản. Lịch sử này cho thấy bạn đã đi từ dàn ý AI tới bản tự viết lại và đã kiểm chứng số liệu. Không xóa thư mục cũ. File dự án quá nặng thì nén lại và chuyển sang ổ lưu trữ.

Bước 2: Bảng theo dõi sản xuất

Tạo một Google Sheet (hoặc bảng Kanban trong Notion), mỗi dòng là một video.

Cách làm nhanh trong Google Sheet:

1. Chọn cột Trạng thái > Dữ liệu > Xác thực dữ liệu > tạo danh sách thả xuống với 8 trạng thái ở trên.
2. Dùng định dạng có điều kiện để tô màu theo trạng thái.
3. Lọc các dòng có Trạng thái khác "Đã đăng" để xem việc còn dở.

Trong Notion, dùng chế độ xem Board và nhóm theo Trạng thái.

Số video nên có trong bảng:

Bước 3: Nhật ký giấy phép

Tạo một tab riêng, mỗi tài nguyên lấy từ bên ngoài ghi thành một dòng: Video ID | Tài nguyên | Link nguồn | Loại giấy phép | Điều kiện | Có cần ghi nguồn không | Ngày tải | Ảnh chụp trang giấy phép.

Bước 4: Tạo sẵn sheet "Theo dõi kênh mình"

Dù chưa có số liệu, cứ dựng khung ngay. Lên Cấp 4–5 bạn chỉ việc điền vào.

Báo cáo giữ chân người xem chỉ có với video dài từ 60 giây và có ít nhất 100 lượt xem, dữ liệu mất 1–2 ngày để xử lý, nên ô trống trong những ngày đầu là bình thường. Cách đọc từng chỉ số được dạy ở Cấp 4.

Bước 5: Nhịp duy trì hằng tuần

1. Mỗi ngày làm việc: cập nhật cột Trạng thái (2 phút).
2. Mỗi lần tải tài nguyên về: ghi ngay vào nhật ký giấy phép, đừng dồn tới cuối tuần.
3. Trước khi bấm Lên lịch: chạy qua cột QA.
4. Cuối tuần: điền số liệu cho các video đã đủ 7 ngày và ghi lại một bài học.
5. Không bao giờ xóa video trước khi kháng nghị, vì YouTube đánh giá kênh theo đúng trạng thái hiện tại.